He perdido el NIE: cómo pedir duplicado de la TIE o del certificado UE

Respuesta rápida: Si dices “he perdido el NIE”, primero identifica qué documento falta. El NIE es un número personal y no cambia por perder una tarjeta o un certificado. Si has perdido la TIE, denuncia el extravío o robo y pide personalmente un duplicado ante una Unidad de Documentación de la Policía Nacional, con cita previa, formulario, pasaporte, fotografía y tasa. Si eres ciudadano de la UE —por ejemplo, rumano— y has perdido el certificado verde de registro, el trámite y formulario son distintos. No viajes fuera de España confiando solo en una foto del documento.

NIE, TIE y certificado verde: tres conceptos distintos

La confusión es habitual porque los tres documentos muestran un NIE:

• NIE: número de identidad de extranjero. Es un identificador administrativo personal, no una tarjeta.
• TIE: tarjeta de identidad de extranjero. Acredita la situación administrativa de quien tiene una autorización o derecho de permanencia que da lugar a tarjeta.
• Certificado de registro de ciudadano de la Unión: documento verde de los ciudadanos UE residentes en España; incluye el NIE, pero no lleva fotografía y no sustituye al pasaporte o documento nacional de identidad.

Perder el soporte físico no borra el número NIE ni extingue por sí solo la autorización de residencia. El duplicado conserva el mismo número. Lo urgente es reducir el riesgo de uso indebido y obtener el documento que acredita tu situación.

Para un ciudadano rumano residente en España, lo habitual es el certificado de registro de ciudadano de la UE, junto con el pasaporte o cartea de identitate rumana vigente. Un familiar no comunitario de ciudadano UE puede tener una TIE. Por eso la nacionalidad y el tipo exacto de documento cambian el procedimiento.

Si has perdido una TIE

El Ministerio del Interior establece que el extravío, robo, destrucción o inutilización obliga al titular a pedir inmediatamente otra tarjeta con la misma validez y vigencia que la anterior. La solicitud se presenta personalmente en la Unidad de Documentación de la Policía Nacional situada en la Oficina de Extranjería o comisaría de la provincia del domicilio.

Los pasos son:

1. comunica la pérdida o sustracción a la policía y conserva la denuncia;
2. solicita cita previa para “Policía – Toma de huellas (expedición de tarjeta) / duplicado”, usando la denominación que muestre la sede en tu provincia;
3. completa el formulario oficial correspondiente a la tarjeta, normalmente EX-17;
4. paga la tasa aplicable y guarda el justificante;
5. acude personalmente con los originales;
6. conserva el resguardo y sigue las instrucciones para recoger la tarjeta.

No pagues una “cita garantizada” a intermediarios. Las citas oficiales no se venden. Comprueba que estás en un dominio de la Administración antes de introducir pasaporte, NIE o datos bancarios.

Documentos para el duplicado de la TIE

La página oficial del Ministerio del Interior sobre la TIE enumera para el duplicado:

• solicitud oficial cumplimentada y firmada;
• denuncia del extravío o robo, o la tarjeta inutilizada;
• pasaporte o título de viaje en vigor, o cédula de inscripción;
• fotografía reciente en color, fondo blanco y tamaño carné;
• justificante de la tasa;
• si ha cambiado el domicilio, volante o certificado de empadronamiento actualizado, con menos de tres meses desde su emisión.

Lleva los documentos originales. La unidad puede pedir documentación adicional según el tipo de tarjeta, protección internacional, minoría de edad o cambio simultáneo de datos.

La denuncia no reemplaza la tarjeta ni autoriza por sí sola a viajar. Sirve para dejar constancia de la pérdida o robo y es uno de los documentos exigidos para el duplicado.

Qué tasa se paga

Para la expedición de TIE se utiliza la tasa 790, código 012, seleccionando el concepto correspondiente. El importe depende del tipo de tarjeta y puede actualizarse. Genera el impreso desde la sede oficial de la Policía, no reutilices un PDF antiguo y no marques al azar el concepto de una primera tarjeta si solicitas duplicado.

Pagar una tasa incorrecta puede retrasar el trámite. Conserva el NRC o justificante bancario y lleva la copia que requiera la oficina.

Si la TIE estaba a punto de caducar

El duplicado no es una renovación: mantiene el período que le quedaba a la tarjeta perdida. El Ministerio del Interior aclara que, si la solicitud se presenta dentro del período de renovación de la autorización, ambos procedimientos pueden tramitarse de forma conjunta y coordinada.

No pidas un duplicado aislado sin comprobar la caducidad. Si la autorización requiere renovación, inicia el procedimiento correspondiente dentro del plazo. La toma de huellas para la nueva tarjeta suele depender de que la renovación esté concedida o sea expedible según el caso.

Si eres ciudadano de la UE y perdiste el certificado verde

Los ciudadanos de la Unión no tienen normalmente una TIE por su residencia bajo el régimen comunitario. Se inscriben en el Registro Central de Extranjeros y reciben un certificado verde. Para pedir otro ejemplar se utiliza el procedimiento de certificado de registro y el modelo EX-18, con cita en Policía.

La documentación concreta depende de si se trata de duplicado sin cambios o si, además, se actualiza domicilio o situación. Consulta la hoja oficial sobre el certificado de registro de ciudadano de la Unión y la información de la comisaría de tu provincia.

Un ciudadano rumano debe llevar también un pașaport o carte de identitate en vigor para acreditar identidad. El certificado verde no incorpora fotografía y, por sí solo, no funciona como documento de viaje.

Si solo perdiste un certificado de asignación de NIE

Una persona no residente puede haber recibido un certificado en papel con su NIE para una operación económica o administrativa, mediante el formulario EX-15. Esto tampoco es una TIE ni acredita residencia.

Si necesitas acreditar otra vez el número, pregunta a la unidad policial o consulado competente por un certificado actualizado. No solicites “duplicado de TIE” si nunca tuviste una tarjeta. Puede que el NIE figure también en escrituras, comunicaciones tributarias o documentos laborales, pero una copia privada no reemplaza el certificado oficial cuando el organismo exige uno reciente.

¿Hace falta pedir un NIE nuevo?

No. El NIE es personal, único y exclusivo. No se solicita un segundo número por pérdida del soporte. Presentar una nueva solicitud como si nunca hubieras tenido NIE puede generar errores de identificación.

Si no recuerdas el número, aporta tus datos personales y documentos anteriores para que la Policía localice el registro. Evita publicar una fotografía completa del documento: combina nombre, número y otros datos útiles para fraude.

Qué hacer si también perdiste el pasaporte

La TIE acredita situación administrativa, pero el pasaporte o documento equivalente acredita identidad. Si ambos se perdieron, denuncia todo y contacta con el consulado de tu país para obtener documentación de viaje o identidad.

Para nacionales rumanos, el Consulado de Rumanía competente puede orientar sobre un nuevo pașaport o un titlu de călătorie según la urgencia. Después, utiliza el documento vigente para el duplicado español. Los consulados no expiden la TIE ni cambian el NIE.

Viajar mientras esperas el duplicado

No asumas que la denuncia, el resguardo de huellas o una fotografía de la TIE permiten regresar a España. La aerolínea y el control fronterizo revisan documentos con funciones diferentes.

El Ministerio del Interior contempla una autorización de regreso para el titular de una TIE en vigor perdida, robada, destruida o inutilizada, siempre que acredite haber solicitado el duplicado. Se solicita mediante EX-13 y tiene condiciones específicas. La información oficial sobre autorización de regreso advierte que solo es válida para entrar por puestos fronterizos españoles habilitados.

Para ciudadanos UE, el derecho de libre circulación y los documentos exigibles siguen otro régimen. Un ciudadano rumano debería consultar antes del viaje con Policía, compañía de transporte y consulado, llevando su documento nacional o pasaporte vigente. No extrapoles la autorización de regreso de la TIE al certificado verde.

Trámites urgentes mientras no tienes la tarjeta

El resguardo de solicitud, pasaporte y denuncia pueden ayudar a explicar la situación, pero cada entidad decide qué documento admite dentro de la ley. No existe un “certificado provisional universal” que reemplace automáticamente la TIE en bancos, notarías, empleadores y fronteras.

Antes de desplazarte:

• pregunta por escrito qué documento alternativo acepta la entidad;
• descarga certificados disponibles mediante Cl@ve o certificado digital;
• lleva pasaporte, denuncia y resguardo;
• no entregues el original de la denuncia salvo que se quede una copia registrada;
• solicita justificante si un trámite es rechazado por falta de documento.

La situación administrativa no desaparece por perder la tarjeta, pero demostrarla puede requerir comprobación en bases oficiales.

Riesgo de fraude y protección de datos

Tras una sustracción, revisa movimientos bancarios y comunicaciones. Desconfía de mensajes que dicen haber encontrado la tarjeta y piden códigos, pagos o acceso a banca. La Policía no necesita tu clave de banca ni un código de verificación para devolverte un documento.

Comunica la pérdida al banco si la tarjeta estaba junto con medios de pago. Cambia contraseñas cuando el bolso o teléfono perdido permitía acceder a correo, Cl@ve o fotografías de documentos.

Si aparece la tarjeta después de pedir el duplicado, no des por hecho que puedes seguir usándola. Consulta con la unidad expedidora y entrega el documento sustituido cuando corresponda.

Menores y personas que necesitan apoyo

Los menores deben acudir acompañados por su representante legal, que acredita identidad y representación. La presencia personal del titular forma parte del trámite de tarjeta. Para situaciones de discapacidad o imposibilidad de comparecer existen reglas específicas; no envíes a un familiar con una autorización informal sin confirmarlas.

En casos de protección internacional, la oficina competente puede ser diferente. En Madrid, determinados trámites de personas refugiadas se realizan ante la Oficina de Asilo y Refugio.

Errores frecuentes

• llamar “NIE” a cualquier tarjeta y seleccionar el trámite equivocado;
• pedir un número nuevo;
• acudir sin cita o a una provincia distinta del domicilio para una TIE;
• llevar solo una fotocopia del pasaporte;
• pagar una tasa con concepto incorrecto;
• olvidar la fotografía reciente;
• confundir duplicado con renovación;
• comprar una cita a terceros;
• viajar contando solo con denuncia y resguardo;
• mezclar el certificado UE de un rumano con la TIE de un familiar extracomunitario.

Preguntas frecuentes

¿Cambia mi número NIE?

No. El duplicado conserva el mismo número personal.

¿La denuncia es obligatoria para duplicar la TIE?

El Ministerio del Interior exige denuncia de pérdida o robo, o entregar la tarjeta inutilizada cuando ese sea el motivo.

¿Cuánto tarda?

Depende de la unidad y de la carga de trabajo. La oficina informa sobre recogida después de la toma de huellas; evita plazos no oficiales publicados en foros.

¿Puedo usar una fotocopia?

Puede servir como referencia, pero no sustituye automáticamente el documento original. Acompáñala de pasaporte, denuncia y resguardo según el trámite.

¿El duplicado renueva la residencia?

No. Mantiene la vigencia restante de la tarjeta sustituida, salvo que coincida con un procedimiento de renovación.

Soy rumano, ¿pido EX-17?

Si perdiste el certificado verde de ciudadano UE, normalmente corresponde EX-18, no EX-17. Si tienes una TIE por otro régimen o eres familiar extracomunitario, verifica el tipo de tarjeta.

¿Puedo salir de España?

No viajes sin verificar los documentos de salida y regreso. Para una TIE perdida puede proceder autorización de regreso después de solicitar el duplicado; tiene límites y no es aplicable de la misma forma a ciudadanos UE.

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